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皇冠体育网站网站内容政策

皇冠体育网站的所有官方部门和办公室必须审查他们在皇冠体育上的主要网站.edu,并使用由传播办公室提供或批准的模板和设计. 这确保了学院网站的设计和导航的一致性.

内容应通过所有学院网络倡议支持皇冠体育网站的使命和声誉,并遵循以下原则:

  1. 品牌意识和感知
  2. 招生
  3. 管理/筹款
  4. 通过信息架构和周到的导航减少内容冗余
  5. 使用通用系统、仪表板和代码库以提高效率和一致性
  6. 通过技术问题的解决和定期维护,保证网站的稳定性和安全性
  7. 确保实施遵循web标准、可访问性和可用性最佳实践.

网站结构

1. 主要部门和办公室包含在梯形的根目录中.edu. 例如,梯形.edu/academics和基石.edu/admissions. 中心, 服务, 属于这些办公室的单位必须包含在更大的办公室的网站下. 例如,学术网站包含了各个专业(例如:梯形.edu/academics/majors/psychology)

2. url应该尽可能的短,并且使用连字符来分隔单词——例如, 梯形.edu/res-life,不是重点.edu/resident_life.

网站内容的责任

1. 皇冠体育网站的每个部门和办公室都负责自己的网站. 然而, 网络营销和内容经理, 通讯办公室, 或者信息技术办公室, 保留随时删除或编辑内容的权利.

2. 主管或主席负责该领域的内容,但也可以将网络评论委托给其他人. 这个小组的成员将成为网络内容委员会的一部分.

3. 网络营销和内容经理每年联系网络内容委员会的成员三次(1月), 6月, 和9月)来审查内容. 每个领域负责以下工作:

  1.  收集和维护与区域人员和活动相关的最新和准确的内容. 网站内容每年应审核三次(1月1日)./ 6月/ 9月.), 必要时也可以, 确保所有内容的准确性和相关性,确保链接的准确性和有效性.
  2.  指定一个专门的人来管理和审查区域内的网站部分的网站内容.
  3.  遵守这些政策和网络教程中列出的最佳实践.
  4.  根据需要参加网站培训和内容审核.

4. 顶级页面.

  1. 所有更改主页的请求, 滑块, header, footer, 关于页面, 事件日历, 或新闻事件页面必须提交给网络营销和内容经理或通信办公室.
  2. 网页的优先次序是根据目标受众的规模以及与学院优先次序的相关性而定.
  3. 所有来自学院主页的链接必须放在拱顶石上.edu或gokcgiants.com域名.

内容

1. 网络营销和内容经理将根据每个部门的需要在定期审查后或根据需要更新网站页面和部分的内容.

2. 内容必须准确和有逻辑.

  1. 所有子网站的内容必须是当前的和相关的. 过时的信息必须尽快更新,如果页面已经过时,则必须删除. 网站应该是最新内容的中心,而不是旧材料的存档.
    (i). 当页面需要更新时, 而不是创建一个包含当前信息的新页面并删除过时的页面, 应该更新现有的页面.
  2.  媒体库中的旧文件必须定期删除,这样它们就不会出现在搜索查询中.
  3.  短url必须定期检查(至少一个学期一次),以确保它们正常工作,并仍然被使用.
  4.  内容必须集中在正确的部门或办公室网站上. 如果其他网站有相关信息, 他们必须连接到中心位置,而不是复制信息. 例如, 而不是上传校园地图到学术区, 该部分应连接到校园行动计划在中央地图/方向部分. 这将保持所有内容的当前和正确.
  5.  链接必须定期检查(至少一学期一次),以确保它们正常工作.

3. 内容必须一致和适当.

  1.  皇冠体育网站不会容忍楔石上的攻击性或侮辱性内容.Edu或任何在线平台. 被认为不适当的内容将被立即删除, 对这些内容负责的用户将被吊销网络权限. 根据员工的政策,可能会发生额外的纪律处分, 教师, 和学生手册.
  2.  文案应该以积极和友好的方式写在读者的心中. 非正式和平易近人的语言, 不要太健谈, 欢迎访客到网站并鼓励参与. 使用不超过3-4句的短句和段落,中间要有完整的停顿.
  3.  布局必须与提供的模板、短代码和样式保持一致. 例如,必须使用适当的标题标签来代替大文本的图像文件.
  4.  视频应该通过皇冠体育网站的YouTube频道嵌入.
  5.  所有稿件必须符合学院的编辑标准, 通过适当的拼写, 标点符号, 语法, style, 等.
  6.  外部网站或博客或第三方系统(托管在梯形之外的网站).edu域名)用于学院官方业务, 包括那些为营销活动而创建的, 是不允许的, 除非经信息技术办公室或通信办公室批准. 请直接向通信办公室或信息技术办公室的网络营销和内容经理咨询.

4. 内容必须尽可能具有可访问性.

  1.  所有皇冠体育网站的网页必须符合州和联邦无障碍标准.
  2.  pdf文件应该使用可访问性标准来创建.
  3.  编写有意义的链接文本.
  4.  包括描述性alt文本的照片.

5. 内容必须合法

  1. 当上传或发布机密信息时,网络编辑必须非常谨慎. pdf和其他文件是可搜索的,除非特别应用保护,否则不是私有的.
  2. 皇冠体育网站必须拥有所有内容的版权或许可, 包括文本, 照片, 地图, 图形, 文件, 和其他数据. 网络编辑不得上传或发布任何不符合版权标准的内容. 例如,用谷歌搜索找到的照片不能下载和发布在梯形上.未经摄影记者或照片所有者的许可.

6. 禁止内容

  1. 为非学院实体、企业、组织或产品做广告.
  2. 意味着机构认可实体的内容, 企业, 组织, 产品, 项目或服务.
  3. 与学院宗旨不一致的内容或链接.

Web变更请求提交

1. 如果校园成员想要更改页面上的内容, 向现有的部分添加额外的页面, 或者请求需要开发工作或第三方软件的新功能, Web内容请求必须通过电子邮件提交给Web营销和内容管理器, 电话, 或提交表单: http://keystonecollege.wufoo.com/forms/q1j849ej0jfqft5/

2. 所有请求都需要以下信息:

  1.  申请人之姓名及联络资料.
  2.  请求更改的页面的URL.
  3.  详细说明与要求的编辑.
  4.  表明请求的紧迫性/时间敏感性. 我们将尽一切努力迅速满足要求, 但是在你之前收到的项目或请求可能会优先. 请尽可能提前计划请求,以确保不会错过相关的截止日期.
  5.  要插入/替换的内容.
  6.  如有需要,附上图片或文件. 请参阅“照片和文件附件格式”,了解如何提交这些项目.

3. 请求批准流程

  1.  所有请求都将收到来自网络营销和内容经理或通信办公室成员的确认. 所有完成的工作将通过电子邮件通知请求者,请求者将有机会批准变更.
  2.  所有更新都将由网络营销和内容经理以及通信办公室进行审核和验证,以确保与大学的使命一致, 品牌和声音.
  3.  请求者应审查更改,并建议是否需要进一步修改.

4. 照片文件和附件格式

  1.  照片:照片文件应以jpg格式提交, 至少72 dpi,宽高比3:2(垂直照片的最小值为900×600像素或600×900). 照片的质量和适宜性有待评估.
  2.  如果文档是一个表单,并且要求用户通过物理签名编辑或添加信息,则可以使用Word文档.
  3.  pdf文件必须遵循皇冠体育网站的图形标准,并可进行编辑. 不确定其文件是否符合此标准的请求者可以提交一个Word文件进行简单编辑, 网络营销和内容管理器将创建用于发布的PDF文件.
    • PDF网页可访问性标准:在公共网站上发布的PDF文件应该让那些视力不好或没有视力的人可以使用屏幕阅读器. 协助浏览网页, 尽可能多的内容应该张贴在可访问的网页上, 而不是PDF文档, 所有发布的pdf文件必须是可访问的.
    • 适合PDF格式的内容:大多数内容应该以网页形式发布,便于更新, 而不是PDF文档. 这适用于指导方针, 一般程序描述, 经常更新的信息, 有时报道. 可能需要以PDF格式发布的内容包括签名/日期的备忘录, 一个正式的政策, 或者一份打印出来的报告.
    • 创建可访问的pdf文件的政策和指示将被制定并传达给Web内容委员会.

注:皇冠体育网站传播办公室制定并维护了总统内阁于2021年6月批准的网络政策.